برمجيات إدارة الإرادة

الهيكل الأساسي لبرمجيات إدارة الإرادة

نظام إدارة الإرادة

  • برنامج إدارة الإرادة؛ إنه النهج القائم على المحاسبة و بعبارة أخرى هو هيكل موجه نحو التوجه و موجه نحو الميزانية يعمل مع مبدأ التخطيط بدلاً من البرامج التي تفرض تقارير التنفيذ.
  • يعمل وفقاً لقواعد نظام الإدارة القائم على قدرات الشركة وكفاءاتها و بالتالي يحمي مزايا الشركة.
  • رقمية التصور و المعايير المستقبلية التي وافقت عليها الإرادة و تعمل مع تحليل الفرق بين الخطط المعدة في هذا الإطار و تلك التي تم تحقيقها. مع تحليلات الفرق تنتج المعلومات اللازمة في الوقت اللازم للتدابير التي يجب اتخاذها من قبل صناع القرار في المستقبل.
  • و يركز على تحليل تتبع التحقيق الفوري و تحليل الفرق و تأثير الاختلافات، خاصةً في مقابل الخطط و المعايير المعتمدة.
  • استجابة للقواعد التي تم تأمينها في التعليمات البرمجية التي تفرضها برامج الحزمة المعروفة؛ يسمح برنامج إدارة الإرادة للشركة بإنشاء و نمذجة قواعد النظام الخاصة بها. تحدث البنية التحتية للتخطيط و القياس وفقاً لديناميات الشركة الخاصة، و يستخدم البيانات اللازمة للمعلومات المدمجة في البرنامج المستخدم بالفعل في الشركة في المعادلات في نظام الإدارة المتقدمة. لا يضر ببنية قاعدة البيانات للبرامج المندمجة معها.

وحدة دليل الاتجاه

يجب أن يتضمن بيان الإرادة و وثيقة السياسة و الخطة الإستراتيجية للشركة بإرادة الشركة و إدارة النشاط و المشروع على أساس هذه الخطة.

  •   يتم تحميل جميع النتائج التي تم الحصول عليها إلى تحليل الوضع الحالي.
  •   يتم تحديد جميع المجالات الاستراتيجية و الغايات و الأهداف و ربطها بنتائج الوضع الحالي.
  •   يتم إعداد بطاقة الأداء المتوازن (BSC)، التقرير المستقبلي القابل للقياس للشركة، للبنية التحتية للميزانية على أساس الأهداف.
  •   يتم إنشاء مصفوفة من المسؤولية القائمة على الأهداف، و يتم تحديد أهداف الوحدات في الاتجاه.
  •    يتم تنفيذ تحليلات تقييم رصد الخطة الاستراتيجية مع تسجيل عملية الوحدات الأخرى و تحقيق الميزانية.

وحدة إرشاد الاتجاه، من أجل مستوى الإرادة يمكنه إنشاء المعلومات و التقارير التالية للتدقيق و التدخل.

  •   الوضع الحالي و تحليل اختلاف الوضع المقصود،
  •   الوضع العام للأهداف و المجالات الاستراتيجية و التوزيع في تفاصيل المنظمة و الاختلافات،
  •   أهداف التحقيق مع اختلاف الوضع الحالي و الأهداف المعتمدة مع الفجوة،
  •   الوضع العام للاستثمارات و المشاريع، المشروعات الهامة و الأنشطة و النتائج التي تتطلب اتخاذ تدابير،
  •   تحليلات الفرق و تحقيق البعد المالي من تكامل الميزانية مع بطاقة الأداء المتوازن،
  •   أهداف التحقيق والاختلافات على أساس الوحدات.

وحدة هيكل التنظيم

تشمل الشخصية القانونية للشركة، و جريدة السجل و العلامات التجارية و الفروع و بنية التنظيم، و تنظيم الوحدات التي تشكل مكونات هذه البنية.

  •   ككيان قانوني يتم تحميل جميع البيانات الرسمية و العناوين و المسؤولين و الواجبات و اللوائح الداخلية و العلامات التجارية.
  •   يتم تسجيل المخطط التنظيمي والهيكل التنظيمي كبيانات و يتم ربط المنظمة و الكيان القانوني ببعضهما البعض.
  •   يتم إنشاء الروابط بين الفروع و الوحدات.
  •   يتم تحديد المهام و المسؤوليات و التخويلات و العمليات على أساس الوحدات.
  •   يتم تعريف الموظفين العاديين للألقاب المعتمدة في وحدات التنظيم.

وحدة هيكل المنظمة يمكنها إنشاء المعلومات و التقارير التالية لمستوى الإرادة اختراق المنظمة و السيطرة على الوحدات.

  •   العمليات في الوحدات و المشاكل في هذه العمليات،
  •   امتثال حمل الخطة الاستراتيجية و الأنشطة في المنظمة على أساس الوحدة،
  •   العلاقة بين أنشطة المنظمة و علاقة الموازنة بين النشاط و الدخل و النفقات،
  •   اختلاف عدد الموظفين الفعليين مع الكادر المعياري.

وحدة نظام إدارة الموارد البشرية

تشمل جرد الموارد البشرية و تحليلها و التحديث المستمر لجرد الموارد البشرية مع النهج المفاهيمي للإرادة على الرغم من شمول بنية الكوادر التي ستعمل ضمن المنظمة المحددة، و تشمل نظام الأجور و قياس الأداء و الترقية و الانضباط و الصحة المهنية و التعليم و إجراءات التسجيل.

  • يتم تشكيل بنية الموظفين و متطلبات العمل و كفاءات كل موظف من خلال نظام التسجيل العددي.
  • يتم تعيين الموظفين الحاليين إلى بنية الكادر المعمول بها.
  • يتم تنفيذ إجراءات إنهاء عقود العمل و اتفاقات العمل.
  • للتوظيف، يتم تشغيل عمليات مطابقة قياس الطلب-إعلان-المرشح و عملية مقارنة نقاط النتيجة. في عمليات التوظيف يتم تحديد الموظفين المعنيين – المرشحين الأكثر ملاءمة للطلب – بواسطة البرنامج.
  • يتم تأسيس نظام الأجور و مطابقته مع الكوادر.
  • يتم تصميم نظام الأداء و معايير الأداء على البرمجيات، و يتم إنشاء المعادلات الرياضية و يتم تعيينها للكادر مع المنظمة.
  •   يتم تصميم نظام الترقية و تعرف قواعده. يعتمد التعيين مع الترقية على هذه القواعد.
  •   الانضباط يعرف اللائحة و يتم اتخاذ إجراءات عقوبة الانضباط وفقا للائحة المحددة.
  •   يتم تحليل احتياجات التدريب من خلال البرمجيات، و يتم إعداد برنامج التدريب و متابعته.
  •   ﯾﺗم تحليل اﻟﻣﺧﺎطر ﻣن أﺟل اﻟﺻﺣﺔ و اﻟﺳﻼﻣﺔ اﻟﻣﮭﻧﯾﺔ و ﯾﺗم إدارة اﻟﻣﺧﺎطر ﻋن طرﯾق إنشاء ﺑراﻣﺞ اﻹدارة.
  •   يتم تخطيط و متابعة الإذن، و يتم تنفيذ عمليات التناوب و إعطاء المهام.

يمكن لوحدة إدارة الموارد البشرية إنشاء المعلومات والتقارير التالية من أجل مستوى الإرادة  لتخطيط و تطوير الأصول البشرية.

  •   تحليل الجرد الحالي و الامتثال لمتطلبات الكادر و كفاءاتهم، و تحليلات الفرق بين تقديمات طلب الموظفين و الموجودين.
  •   تأثير نتائج التوظيف و التعيين على المخزون،
  •   إنشاء معلومات دعم القرار من أجل التقييم و نتائج قياس الأداء.
  •   تحديد الموظف المناسب للترقية،
  •   نتائج برامج التدريب و العلاقة بين التكلفة و العائد،
  •   تحليل التردد التابع لنتائج للانضباط و الامتثال للائحة الانضباط،
  •   نتائج برنامج إدارة الصحة و السلامة المهنية.

وحدة الميزانية

تشمل تحديد قائمة الدخل المستقبلية و الميزانية العمومية مع أهداف الخطة الاستراتيجية و البُعد المالي لـ BSC على أساس المشروع و الاستثمار و الدخل و النفقات مع إنشاء ميزانيات المخزون. و مع تحليلات التحقيق فإنها تنتج المعلومات الضرورية للإجراءات التي يجب على الشركة اتخاذها في مجال إدارة الاستحقاق و النقد.

  •   يتم تحديد الميزانيات لتغطية الفترة السنوية أو المرغوبة.
  •   يتم إنشاء خطة حساب الميزانية، و يتم إجراء تعيينات الوحدة المسؤولة من خلال البنية التنظيمية.
  •   تربط خطة الميزانية وأهداف الخطة الاستراتيجية و / أو مقاييس BSC المالية ببعضها البعض.
  •   يتم إنشاء ميزانيات الاستحقاق، يمكن كتابة المعادلات بين الحسابات و يمكن إنشاء الحسابات البارامترية.
  •   يتم إنشاء حسابات الدخل و النفقات القائمة على النشاط من خلال ربط أنشطة الوحدات مع خطة الحساب.
  •   يتم تنفيذ دمج الميزانية ويتم اختبار امتثال الحسابات مع أهداف الخطة الاستراتيجية أو BSC.
  •   يتم إنشاء الميزانيات النقدية على أساس مبدأ الاستحقاق. يتم التخطيط للدفع و تحصيل المستحقات.
  •   يتم إنشاء من خلال الصياغة بيان الدخل المبدئي في نهاية الفترة.
  •   يتم إنشاء من خلال الصياغة بيان الميزانية العمومية المبدئية في نهاية الفترة.

يمكن لوحدة نظام الموازنة يمكنه إنشاء المعلومات و التقارير التالية لدعم قوة المراقبة و التدخل للأنشطة التي تخلق الإيرادات و المصروفات للمنظمة لمرحلة الإرادة في الشركة.

  •   فروق تحقيق خطة الميزانية،
  •   فروق تحقيق خطط استراتيجية الميزانية الاستحقاقية(على أساس الأهداف و مقاييس البعد المالي)،
  •   تحليل الامتثال للميزانية على أساس الوحدات،
  •   تحليل تكاليف المشاريع و الاستثمارات،
  •   تحليل الاتجاهات التي تغطي الميزانيات التاريخية على أساس الحسابات.

وحدة التحكم بالقرار و معلومات الإرادة

تشمل التصويت و الموافقة على النظم المصممة وفق المبادئ التوجيهية، و هيكل المنظمة، و إدارة الموارد البشرية و وحدات نظام الموازنة و عملية صنع القرار من خلال تقييم جميع التقارير التي يتم إعدادها. يسمح بمتابعة القرار المتخذ و إنتاج المعلومات المطلوبة بمرحلة الإرادة من أجل دعم القرار.

  •   يتم وضع الخطة الإستراتيجية و إجراءات الموافقة على BSC لدليل الاتجاه.
  •   تتم الموافقة على واجبات الوحدات و / أو يتم إجراء المراجعات مع هيكل المنظمة والهيكل التنظيمي التفصيلي.
  •   تمت الموافقة على هيكل الكادر و نظام الأجور و نموذج الأداء و شروط الترقية و خطط التدريب و أنظمة الانضباط.
  •   تتم الموافقة على الميزانيات و الميزانية الموحدة، و يتم تعليمات المراجعات.
  •   يتم تنظيم الاجتماعات كمستوى للإرادة (مجلس الإدارة، مجلس الشركاء، الهيئة العامة، إلخ)، يتم تحديد جداول الأعمال، يتم تسجيل القرارات.
  •   و يتم تتبع القرارات المتخذة على أساس الوحدات و الأهداف و حسابات الميزانية و المكونات الفرعية للموارد البشرية.
  •   يعد المعلومات / التقرير المطلوب في الاجتماعات أو في الوقت المطلوب لمستوى الإرادة.
  •   يمكن إنشاء معلومات استخباراتية عندما تتغير القيم النسبية التي تحددها مرحلة الإرادة.

دمج باتجاه واحد للوحدات الجاهزة الحالية

برنامج إدارة الإرادة  يمكن أن تعمل و تكون متكاملة مع وحدات و عمليات التشغيل هي الأنشطة التي تشمل الإنتاج و الشراء و البيع و الشحن و المحاسبة و ما إلى ذلك. التكامل هو أحادي الاتجاه يقرأ البيانات فقط من الوحدات ذات الصلة و لا يقوم بتسجيل البيانات إلى البرامج الموجودة.

يتم أخذ بيانات تحقيق الميزانية من خلال دمج وحدة المحاسبة، يتم حساب تكاليف الموظفين من خلال دمج الرواتب، يمكن أيضا إنشاء بيانات تحقيق الأهداف والميزانية من خلال دمج عمليات البيع و الشراء و الصيانة و الإنتاج.