نهج التشكيلات

teskilat-yaklasimi-ar

المفاهيم في الإدارة: الإرادة، الحكمة، القوة، الاتجاه، السياسة، التدبير، الإستراتيجية، التمثيل، شرعية القرار، المنافسة و التدخل

في البداية، تجلب المؤسسات التجارية بالضرورة المنتجات و الخدمات إلى المستوى المطلوب / المعقول / القابل للبيع. الإرادة سوف يكشف عن القوة اللازمة في هذه المرحلة. و علاوة على ذلك، فإن الشركات التي لا تتجلى بالإرادة ستنسحب بسرعة من الساحة. العديد من المبادرات ليست منظمة / متشكلة في هذه المرحلة. في الوسط نظام / أصول أساس و الإدارة التي يتطلبها هذا النظام لا يمكن ذكرها. الإرادة تهيمن على الأعمال و الأحداث. يدير المشتريات و المبيعات و جميع العمليات بين الاثنين دون الحاجة إلى مستويات وسيطة من خلال تشغيل خصائص الحكمة و القوة. يعرف موظفيه. لديها بنية مرنة. في هذه العملية، يتم تشكيل شخصية الشركة وفقا لخصائص القائد.

و مع ذلك، عندما تبدأ الوظائف في الزيادة نوعيا وكميًا ، يصبح العمل المنظم / التشكيلي إلزامياً. هنا تتراجع العديد من الشركات نتيجة فشلها في تحقيق هذه المرحلة و تؤدي المشاكل الداخلية إلى وصول الشركة إلى مرحلة الاستنفاد بمرور الوقت. لهذا السبب، ترتبط العديد من الأحداث الإيجابية و السلبية التي شهدناها في بيئتنا بالتنظيم و الإدارة. و في الوقت نفسه، نرى أن بعض الشركات التي بدأت العمل في ظل نفس الظروف نفسه تتقدم بسرعة و بعضها يفقد سمعتها بل ويفقد مصداقيتها مع أموالها. السبب الأهم لذلك هو إدارة المنظمة، و السبب الرئيسي هو نهج الإدارة التنظيمية.

في السنوات الأولى من العمل و خلال مرحلة نمو المؤسسة، يكون رئيس الشركة أو مساعديه على علم بجميع الأحداث في الشركة. عدد الموردين محدود. يقومون بشراء جميع مشترياتهم بأنفسهم، يعرفون مخزونهم تقريبا عن ظهر قلب، يعرفون جميع الموظفين، يلاحظون أداء الموظفين بعيونهم. الإرادة (أصحاب الشركات) يتعرفون على عملائهم و يستمعون باستمرار إلى توقعاتهم. عند اتخاذ قراراتهم عندهم معرفة و هناك الكثير من المجالات التي يجمع المعلومات منها بسرعة، و تكون النسبة المئوية لصحة القرار عالية. باختصار، يمكن لأصحاب الشركة بلحظتها الوصول إلى المعلومات التي يحتاجونها لاتخاذ قراراتهم. يتم تشكيل جميع الخطط في ذهن الرئيس، التنسيق يتم وفقا لتطور الأحداث، السيطرة بلحظات تقريبا، لأنه هو في حدود معرفة الرئيس. يرى على الفور المشاكل و يمكن أن تتدخل. طورت الشركة ردود الفعل في مواجهة الأحداث. و خلاصة القول؛ هناك قوة إرادة عندما يتم تأسيس الشركة، فإن مستوى المهن المطلوبة للإنتاج قد حدث مع مرور الوقت، أما مستوى الإدارة تتحقق بشكل ضمني بصورة ضعيفة و غير محددة بين الإرادة و الأهلية.

و مع ذلك، التحسينات في جودة و كمية الأعمال، يجعل التغيير إلزامي في الأعمال التي قامت بها الشركة لإدارة الأعمال من قبل. ستكون هناك تغييرات كبيرة في نوعية و كمية المعلومات التي يحتاجها الرؤساء لاتخاذ القرارات و تكوين الإرادة. تزداد الحاجة إلى المعلومات. و مع ذلك، فإن تنفيذ القرارات المتخذة و متابعة النتائج و وضعها في صيغتها النهائية يتطلبان انضباطا مختلفا.

الأهم من ذلك، في حين أن مستويات الإدارة و المهن / الخبرة تزيد من مسؤولياتها، تستمر مسؤولية الإرادة عن النتائج.

لأن عدد العملاء قد زاد. هذه الزيادة الكمية ستزيد من الاختلافات النوعية و تنويع توقعات العملاء. سيتطلب هذا التنوع اختلافات في عمليات الإنتاج، و لكن أيضاً سيزيد عدد الموردين و تنوعهم. في هذه الحالة، ستحتاج الشركة إلى تخصصات مختلفة، سيتطلب كل تخصص آليات لإنتاج المعلومات التي يحتاج إليها.

باختصار، سيحتاج المدير و مساعديه إلى نظام إدارة منهجي لتشغيل هذه المهام المنهجية و الإدارية التي يقومون بها يومياً مع مستوى الأهلية و إلى مدراء و معيار لإدارة هذا النظام. و بعبارة أخرى، يجب تحديد مستوى الإدارة بطريقة محددة و معرّفة و قوية. في هذه الحالة، فإن أشهر طريقة معروفة للوظائف المعقدة هي العمل مع المدراء المحترفين (من ذوي الكفاءة و المهنية)، و هذا ليس صحيحًا تمامًا. في الحالات التي لا توجد فيها مبادئ تنظيمية / معايير / مبادئ إجرائية، يرغب المدراء المحترفون القادمون في إنشاء نظام وفقاً لشخصياتهم الفردية أو فهمهم أو خبرات عملهم التي اكتسبوها من قبل من الشركات التي عملوا فيها. و مع ذلك، فإن الشركة لديها شخصية و تعرف هذه الشخصية في كل من العالم الداخلي و الخارجي (العميل، و المورد  و ما إلى ذلك) للشركة و تستلزم استمرار انعكاسات الشركة، و سلامة القرار، و أمر العلاقة.