عملية إنشاء المشروع

الإرادة يبدأ العمل بالتخطيط إطلاقا. و يستند المشروع وفقا لخصائص العميل على التوفيق بين أهداف المشروع و الامتثال لنتائج المشروع مع الأهداف.

يتم تنفيذ العملية التالية لتخطيط المشروع.

تعريف العميل

الشركة التي تطلب الخدمة أو المشروع الذي سيقترح؛ إعداد تقرير عرض العملاء الذي يغطي سبب وجوده و وعده و القطاع و الحجم و تاريخ الشركة و إعلان الإرادة و الهيكل التنظيمي و معلومات مدير الذروة.

يتم استخدام مصادر البيانات التالية في هذا التقرير.

١. الموارد الأساسية

  • وثائق التأسيس (قانون التأسيس، عقد التأسيس للشركة)
  • الوثائق العامة المطبوعة (الموقع الإلكتروني، الكتيبات، التقارير السنوية، الخطط الاستراتيجية، إلخ.)

٢. بيانات المقابلة و البيانات الثانوية للشركة

  • التقارير غير السرية للشركة (الميزانية العمومية، بيان الدخل، سوق الإنتاج و تقارير التوريد)
  • تقارير المقابلة الأمامية للمدير

تعريف الطلب / العرض

يتم تعريف مشكلة و توقع الشركة تحت العناوين الرئيسية التي قد تشكل تصميم المشروع. في هذا السياق، إن مبرر الطلب (هل يوجد مشكلة، هل يجب أن تبدأ حركة جديدة؟ إلخ)، نطاقه، الفوائد المتوقعة في نهاية المشروع، الوحدات ذات الصلة في المشروع؛ الذين سيقومون بالتوقيع على العقد، محولين الطلب، المخاطبون في المشروع، توافق المستويات بين الذين سيتأثرون من النتائج، يتم إعداد التقرير عنها باستخدام مصادر البيانات التالية.

٣. المقابلات التي سيتم مع من يوصي بالإرادة للشركة،

٤. البيانات التي سيتم الحصول عليها عن طريق التحليل الدلالي لوثائق المقابلة للأشخاص الذين تمت مقابلتهم نيابة عن المؤسسة (في هذه المرحلة، لا يمكن استخدام النموذج القياسي و المتحدث نيابة عن العميل لا يمكن توجيهه، سيتم نقل البيانات و تحليلها دون تعليق).

إنشاء نموذج و تخطيط المشروع

قبل تقديم نص التسوية إلى العميل، يتم إنشاء تخطيط مشروع في ضوء البيانات المتوفرة. يظهر هذا التخطيط مع نموذج بسيط إن أمكن. يتم إخراج الروابط بين طريقة و هدف و نطاق و هدف التخطيط و بين المخرجات الملموسة للمشروع. يتم إعداد جدول قصير للاستثمار في المشروع، و الذي يوضح نوع الأنشطة التي سيلبيها العميل، و أي نوع من التكاليف وأي نوع من المكاسب و الأرباح سيتم الحصول عليها. لا يمكن إعداد مقترح مشروع لا يحتوي على مخرجات أو ليس له مكاسب لا لبس فيها للعميل.  يتم إعداد تخطيط المشروع من خلال الاستفادة من مراحل تعريف العميل و تعريف العرض.

اقتراح المشروع و نص التسوية

استنادا إلى تخطيط المشروع و نموذج المشروع، يتم إعداد مذكرة التفاهم التي تبين أهداف المشروع، و المخرجات و الممارسات التي لا تشمل العرض المالي. إذا كان سيعرض العناوين الرئيسية لمقترح المشروع على الزبون، يتم إعداد العرض التقديمي أيضاً. تتم أرشفة جميع مسودات المشروع أولاً و تسجل في قواعد البيانات و تعرض على الزبون.

العرض و مراجعة اقتراح المشروع

في المشروع المقدم للعميل، يتم إجراء التغييرات المبررة التي يطلبها العميل. يتم كتابة سبب طلب المراجعة للعميل بوضوح. في حالة استناد المشروع المطلوب إلى معلومات خاطئة ، يتم إجراء تعديلات على المادتين ١ و ٢ (لم يتم إجراء مثل هذه التنقيحات بشكل عام). و كنتيجة للمراجعات الأخرى، إذا كان التغيير في تخطيط المشروع مطلوباً، فسيتم تحرير تخطيط المشروع مرة أخرى. العمليات التي يرغب العميل (إن وجد) في استبعادها من المشروع أو إضافته إليه؛ إذا لم تتضارب الأهداف و إعداد المشروع و معايير خدمة الإرادة يتم إكمال مراجعة المشروع، و يتم تقديم الاقتراح و يتم تنقيح المحفوظات و قواعد البيانات و تقديمها إلى العميل.

إعداد الاتفاقية

في حالة قبول العرض، يتم إعداد العقد الذي يصف جميع مراحل المشروع بالتفصيل، و يحدد العمليات و المخرجات، بناءً على نص التسوية و العرض.  لا يمكن توقيع العقد دون التهيئة من قبل الاستشاري القانوني في أ د ج.

خطة تنفيذ المشروع

يتم إعداد خطة المشروع و مخطط جانت لجميع الأنشطة الموضحة في العرض و العقد، و التي يتم تفصيلها وفقاً للأيام، بما في ذلك تحليل المخاطر للأنشطة. يتم تفصيل المشروعات في شكل متابعة و مراقبة و إعداد تقارير أسبوعية. في تحقيق الأهداف المحددة في نموذج المشروع يتم تحديد المدخلات الأولى من أعمال استكشاف المشروع في خطة المشروع. تدخل خطة المشروع حيز التنفيذ بعد الاتفاق مع العميل.

ﻓﻲ ھذه اﻟﻣرﺣﻟﺔ، ﯾﺗم إبلاغ ﺟﻣﯾﻊ وظائف وﺣدات الإرادة و اﻟﻌﻣﻼء وﺷرﮐﺎء اﻟﻣﺷروع إﻟﯽ اﻷطراف ذات اﻟصلة.

يتم التعامل مع خطة المشروع على أنها المكون الوحيد للعقد الموقّع مع العميل.

عقد شركاء المشروع

خلال عملية التحضير للعرض، تحدد مؤسسة الإرادة الأنشطة التي سيقوم بتنفيذها المصدر / العملية الخارجية و شكل شراكة المشروع و تحدد شركاء المشروع. بعد توقيع العقد و اتفاقية خطة المشروع مع العميل، يتم توقيع العقود مع شركاء المشروع بموجب شروط العقد و التخطيط.

في جوهر مشاريع الإرادة؛

  • لمعرفة الوضع الحالي للشركة في مستوى الإرادة، و توقعات الشركة، الاتجاه و السياسية الرئيسية التي ستخترق المنظمة كلها و السبب الرئيسي لوجود الشركة،
  • يمكنه السيطرة على الشركة و المنظمة، في المنظمة يمكن للجميع أن يفعلوا الشيء نفسه بنفس الطريقة، المعايير و آليات السيطرة عليها،

المعايير: هي معايير الإدارة الذروة، و العلاقات الأسرية، التنظيم، و الموارد البشرية، و الميزانية و معايير الإدارة الأخرى.

  • فهم السوق والعملاء بشكل جيد يتم توفير آلية يمكنها إنتاج المنتج والخدمة المطلوبة بالسعر الذي يطلبه العميل.